Ako byť produktívny: 18 efektívnych tipov, ako toho docieliť

Ahoj ty.

Áno, hovorím s vami.



Túto stránku čítate z nejakého dôvodu. To znamená, že chcete prísť s novou rutinou na optimalizáciu svojho času.

Stručne povedané, chcete byť produktívnejší.

Možno hľadáte spôsoby, ako byť produktívny v práci. Alebo hľadáte techniky, ako byť v živote produktívnejší.

Ale skôr, ako ti to poviem ako môžete byť produktívni , začnime otázkou, prečo je produktivita dôležitá?

Podľa Investopedia , produktivita na pracovisku je nevyhnutná, pretože vysoká produktivita sa premieta do vyšších ziskov.

Produktivita je najzákladnejším a najdôležitejším determinantom životnej úrovne. Zvýšená produktivita umožňuje ľuďom rýchlejšie získať to, čo chcú, alebo získať za rovnaký čas viac toho, čo chcú.

Pokiaľ ide o vašu produktivitu, znamená to dosiahnutie vašich cieľov v čo najkratšom čase. Zahŕňa tri kroky, a to:

1. Zamyslite sa nad tým, čo chcete urobiť (ciele).

2. Zistite, čo ste schopní urobiť, aby ste dosiahli svoje ciele.

3. Dokončenie krokov potrebných na dosiahnutie vašich cieľov.

Teraz som si istý, že ste už vykonali kroky 1 a 2. Už máte na mysli svoje ciele a viete, čo musíte urobiť, aby ste ich dosiahli.

Problém spočíva v tom, že dokončenie potrebných úloh vám trvá príliš dlho. Namiesto toho, aby ste boli produktívni, robíte opak - otáľajte.



Pamätajte, že nemôžete zmeniť noc, ale môžete začať emulovať kroky uvedené nižšie, aby ste sa zlepšili.

Tu je 18 techník, ako sa stať produktívnejšou osobou:

ako byť produktívny

1. Musíte sa zamerať na proces namiesto na svoj cieľ

Oproti tomu, čo si počul od mladosti, ti to poviem. Nezameriavajte sa iba na svoje ciele.

Ak to urobíte, bude dosiahnutie vášho cieľa náročnejšie. Namiesto toho sa zamerajte na opakovateľný proces, aby bol dosiahnuteľný.

Dôvodom je to, že na dosiahnutie svojich cieľov máme iba obmedzenú kontrolu. Nemôžeme riadiť budúcnosť, konanie iných ľudí, nehody, ktoré sa stanú, hospodárstvo alebo životné prostredie, aby sme vymenovali aspoň niektoré.

Na druhej strane môžete „proces“ ľahko ovládať. Takže keď sa sústredíte a budete v súlade s tým, eliminujete nemožné.



Napríklad, ak je vaším cieľom schudnúť 10 kíl, zamerajte sa na proces zdravšej výživy.

Robert Kiyosaki, autor knihy Bohatý otec, chudobný otec, povedal:

Tento proces vás testuje a zároveň vás učí. Ak prejdete testom a naučíte sa lekcie, môžete pokračovať v ďalšom postupe. Ak v teste neuspejete a skôr ako test znovu absolvujete, proces vás vypľuje.

2. Pamätajte na zložený úrok

Zložený úrok je finančný pojem, ktorý sa vzťahuje na úrok získaný z peňazí, ktoré boli predtým získané ako úrok. Jednoducho povedané, je to záujem o úrok.

Je to cyklus rastúceho záujmu a vaše zisky neustále rastú na vrchole. Preto Albert Einstein označil za ôsmy div sveta:

Zložený úrok je ôsmym zázrakom sveta. Kto tomu rozumie, zarába si. Kto to neplatí, platí to. - Albert Einstein

Zložený úrok však môžeme uplatniť aj v našom každodennom živote, nielen vo financiách.

Uvidíte, že keď sa sústredíte na tento proces a vytrvalo na ňom pracujete každý deň, vaša práca sa časom spojí. Teraz tomu hovoríme exponenciálny rast.

Warren Buffet nemohol byť presnejší, keď povedal:

Prečítajte si každý deň takto 500 strán. Takto fungujú vedomosti. Zvyšuje sa, ako zložený úrok. - Warren Buffett

Napríklad, ak sa sústredíte na proces písania najmenej tisíc slov denne a použijete teóriu zloženého úroku, za chvíľu vytvoríte knihu alebo váš web bude mať stovky príspevkov pred koncom roka.

Povedal by som, že je to dosť efektívne.

ako byť produktívny

3. Buďte orientovaní na výstup

Produktivita nikdy nie je náhoda. Vždy je to výsledok záväzku k dokonalosti, inteligentného plánovania a sústredeného úsilia. - Paul J. Meyer

Orientovať sa na výstup znamená mať pri našom úsilí zmysel pre smer. Postupujete podľa toho, aj keď sa nikto nepozerá, pretože je nevyhnutné, aby ste robili veci dobre.

Keď povieme „výstup“, je to „hotový produkt“ systému. Napríklad, keď píšete 8 hodín denne, ale objektívne, nebude mať žiadny výstup. Je to iba prax.

Mal by existovať hotový produkt, napríklad zverejnenie jedného príspevku na vašom webe týždenne alebo napísanie elektronickej knihy do 30 dní. Písanie každý deň alebo týždeň je systém; články alebo knihy, ktoré vytvoríte, sú výstupom.

Nenechajte sa však zmiasť - výstup sa líši od našich cieľov. Rozdiel je v tom, že pri dosahovaní výroby kontrolujeme všetky faktory. Na druhej strane sú naše ciele niekedy nedosiahnuteľné.

Napríklad vaším cieľom je získať povýšenie. Ide o to, že neovládate svojho šéfa alebo kancelársku drámu, ktorá vám niekedy prekáža.

Môžete im však ukázať, že ste spoľahliví, a vyprodukovať vynikajúcu prácu, pri ktorej nemôžu ignorovať to, čo ste robili. To riadi všetky premenné.

Keď poznáte rozdiel medzi výstupmi a cieľmi, budete mať realistický prehľad a dosiahnuteľné ciele.

4. Precvičte si Paretov princíp

Paretov princíp sa zvykol odvolávať na pozorovanie, že 80% talianskeho bohatstva patrilo iba 20% populácie.

Všeobecnejšie povedané, existuje jednoduchý zákon, že väčšina vecí v živote nie je rozdelená rovnomerne.

The Paretov princíp alebo pravidlo 80/20 uvádza, že:

80% výstupu alebo výsledkov bude pochádzať z 20% vstupu alebo akcie.

Čo to znamená? Znamená to, že väčšinu výsledkov tvoria malé veci.

Keď sa sústredíte na tých 20%, pomôže vám to zlepšiť váš čas, produktivitu a celkovú spokojnosť klientov.

Napríklad sa sústredte na úlohy alebo čas, ktoré prinášajú najväčší výkon, namiesto toho, aby ste tenko rozložili svoj čas a úsilie.

5. Najdôležitejšiu prácu urobte ráno

Podľa a výzkumná práca analýzou toho, ako denný čas ovplyvňuje produktivitu, sa zistilo, že produktivita je väčšinou vyššia ráno a popoludní.

'Tento dokument ukazuje, že produktivita je vyššia ráno ako popoludní a že túto variáciu produktivity je možné využiť na zvýšenie efektívnosti.'

Znamená to, že naša pracovná pamäť, bdelosť a koncentrácia sa postupne zlepšujú pár hodín po prebudení, takže si tieto časy musíme vyhradiť pre najdôležitejšie úlohy.

(Ak sa chcete dozvedieť viac o perfektnom ráne, pozrite si týchto 7 vecí, ktoré by mal každý šťastný človek urobiť pred 8. hodinou ráno tu ).

6. Použite techniku ​​Pomodoro

The Paradajková technika sa zameriava na prácu v časových blokoch, zvyčajne dlhých 25 minút (tzv. Pomodoro sessions), po ktorých nasleduje 5-minútová prestávka.

Uistite sa však, že robíte najmenej 3–4 bloky, keď je váš mozog na vrchole produktivity (pozri č. 3).

Keď zvládnete 25 minút plného sústredenia, môžete pokračovať a robiť „dvojitý pomodoros“, čo v podstate znamená pracovať 50 minút rovno a potom si dať desaťminútovú prestávku.

Precvičovanie techniky Pomodoro pomáha znižovať úzkosť a prokrastináciu a zároveň zlepšuje váš výstup. TomatoTimer je bezplatný nástroj Pomodoro, ktorý môžete používať online.

7. Odstráňte všetky rušivé prvky

To, že ste rozptýlení, vás robí neproduktívnymi. Je čas odstrániť všetky rušivé prvky, ak chcete byť v živote produktívnejší.

Začnite zoznamom všetkých rušivých prvkov - môže to byť fyzické (telefón, neporiadok, televízia), nehmotné (filmy, sociálne médiá, hry) a ľudia, ktorí vás neustále vyrušujú.

Keď úspešne identifikujete rušivé prvky, budete vedieť, čo treba odstrániť, aby ste dosiahli pokrok v zmysluplnej práci. Pamätajte, že skôr ako budete môcť optimalizovať svoj čas, musíte odvrátiť pozornosť.

Vezmite si to od Sunday Adelaja, autorky knihy Ako sa stať skvelým Časová premena . Povedala:

Ak pochopíte, že premrhaný čas je premárnený život, začnete utekať pred televíziou, začnete utekať pred filmami, utečiete pred hrami ako kriminálny prípad a rozdrvenie cukríkov.

8. Pozrite sa na údaje, ktoré máte k dispozícii

Úžasné na údajoch je, že ich môžete použiť kdekoľvek - v práci, doma alebo v škole. Zahŕňa testovanie a keď zistíte výsledky, ukáže vám, čo je potrebné upraviť, aby ste dosiahli produktívne výsledky.

Napríklad sa pozrime na # 5. Uviedol som, že mozog je väčšinou na vrchole produktivity počas rána.

Ale to nefunguje u každého. Niekto je nočná sova a niekto popoludní. Preto musíte vyskúšať, kedy ste najproduktívnejší.

Môžete to urobiť pomocou vedecká metóda , analytický systém používaný vedcami na objektívne vyvodzovanie záverov. Tu je postup:

Cieľ: Aby som zistil svoj čas najvyššej produktivity
Hypotéza: Môj čas špičkovej produktivity je od 9:00 do 11:00. (Upozorňujeme, že vaša hypotéza musí byť vyskúšaná a na základe údajov môže byť pravdivá alebo nepravdivá.)
Experiment: Ak chcete zistiť svoj špičkový čas, každú hodinu dňa zadajte do tabuľky údaje o tom, ako cítite svoju energetickú hladinu. Ohodnoťte ho od 1 do 10, pričom 10 je najvyšší a 1 najnižší. Spustite experiment najmenej 2 týždne a zbierajte údaje.
Záver: Analyzujte údaje vo svojej tabuľke a spočítajte výsledky. Na konci si uvedomíte hodiny dňa, kedy ste najproduktívnejší

Rovnako ako v vývoj softvéru „Testovanie je dôležité, pretože zvyšuje našu produktivitu, výkon a efektívnosť.

ako byť produktívny

9. Delegujte a automatizujte nepodstatné veci

Nebuďte príliš kontrolný čudák. Je čas delegovať úlohy, v ktorých nie ste dobrí, a sústrediť sa na to, čo robíte najlepšie. Týmto krokom sa zlepší vaša produktivita.

Popremýšľajte o tom. Prečo by ste robili úlohu, ktorá vám bude trvať viac ako 5 hodín, keď nájdete niekoho, kto to za zlomok času alebo nákladov dokáže lepšie?

Napríklad, ak návrh nie je vašou silnou stránkou a potrebujete mať obálku svojej knihy hotovú čo najskôr, jednoducho nájdite niekoho, kto to dokáže. Uistite sa však, že pre prácu získate toho pravého.

Potom môžete svoju energiu sústrediť na dokončenie knihy (alebo iných dôležitých úloh, ktoré máte).

10. Dajte si pauzu

Nie všetky dni sú super. Niektoré sú zlé a iné príšerné.

Ale nevzdávajte sa - jednoducho si oddýchnite. Nájdite si čas na odpočinok a vráťte sa k úlohe, keď ste nabití energiou a sústredení.

V roku 2013 New York Times napísal:

Nový a rastúci súbor multidisciplinárneho výskumu ukazuje, že strategická obnova - vrátane denného tréningu, krátkeho popoludňajšieho spánku, dlhšieho času na spánok, viac času mimo kanceláriu a dlhších, častejších dovoleniek - zvyšuje produktivitu, výkonnosť práce a samozrejme zdravie

Takže si oddýchnite a užite si boj, pretože to je to, čo vás posúva vpred.

(Ak hľadáte konkrétne kroky, ktoré môžete urobiť, aby ste zostali v danom okamihu a žili šťastnejší život, pozrite si naše najpredávanejšia elektronická kniha o tom, ako využiť budhistické učenie na pozorný a šťastný život tu .)

ako byť produktívny

11. Odlučovač

Podľa neurovedy výskum , neporiadok je demotivujúci. Uvádza sa v ňom:

Viacero stimulov prítomných v zornom poli súčasne súťaží o nervovú reprezentáciu vzájomným potlačením ich vyvolanej aktivity v celej zrakovej kôre, čo poskytuje neurálnu koreláciu pre obmedzenú kapacitu spracovania vizuálneho systému

Laicky povedané, neporiadok spôsobí, že stratíte sústredenie a obmedzíte schopnosť mozgu spracovávať informácie.

Neporiadok je ako mať pri práci kričiace batoľa. Nemôžete sa sústrediť, pretože to vašu myseľ rozptyľuje. Navyše budete unavení z vynaloženia príliš veľkého úsilia na sústredenie.

Takže nabudúce, keď bude váš stôl neprehľadný, je čas vyhodiť veci. Tento výskum ukazuje, že dekompresia vám pomôže stať sa menej podráždeným, produktívnejším, menej často rozptýleným a schopným lepšie spracovávať informácie.

12. Nájdite si čas na aeróbne cvičenie

Aeróbne cvičenie je pre vás dobré - nielen pri chudnutí a udržaní zdravia, ale aj pri zvyšovaní produktivity, sústredenia a bdelosti.

Podľa štúdium , aeróbne cvičenie zvyšuje veľkosť hipokampu, oblasti mozgu zapojenej do verbálnej pamäte a učenia. Zaujímavé je, že odporové tréningy, rovnováha a cviky na tónovanie svalov nemali rovnaké výsledky.

Neurológ Dr. Scott McGinnia v skutočnosti podporil štúdiu, keď povedala:

Ešte vzrušujúcejšie je zistenie, že zapojenie sa do programu pravidelného cvičenia strednej intenzity počas šiestich mesiacov alebo roka je spojené s nárastom objemu vybraných oblastí mozgu.

Takže stlačte aspoň 150 minút týždenne a ste pripravení. Medzi aktivity, ktoré môžete robiť, patrí chôdza, plávanie, lezenie po schodoch, tenis, squash, tanec alebo dokonca domáce činnosti, pri ktorých sa ľahko potíte.

13. Urobte krok späť a zamyslite sa

Keď vás ohromí príliš veľa práce, ktorú musíte urobiť, urobte krok späť. Premýšľajte a analyzujte, aby ste zistili, čo funguje, čo nejde tak dobre, čo je potrebné uprednostniť a čo treba zmeniť.

Na rozdiel od toho, čo si myslíte, čas, ktorý využijete pri kontrole svojho úsilia, nie je zbytočný. Namiesto toho vám pomôže stať sa produktívnym, keď sa naučíte vážiť si spätnú väzbu.

14. Nepoužívajte viac vecí naraz

Myslíte si, že vďaka multitaskingu môžete byť produktívnejší? No zamysli sa znova.

Podľa profesora neurovedného správania Daniela Levitina:

To prepínanie prináša biologické náklady, ktoré nakoniec spôsobia, že sa cítime unavení oveľa rýchlejšie, ako keby sme udržali pozornosť na jednej veci.

Multitasking zaberá mozgovú energiu. Namiesto toho, aby ste sa preháňali po povrchu vecí, skúste sa sústrediť na jednu úlohu a dokončite ju skôr, ako pristúpite k ďalšej. Budeš viac sústredene a jasne .

Každých pár hodín si dajte pauzu a váš mozog sa vám poďakuje.

ako byť produktívny

15. Požiadajte o pomoc

Možno je to vaša pýcha alebo zvedavosť, ktorá vás núti robiť to sami a nežiadať o pomoc. Ale vec je taká, že vám zaberá príliš veľa času.

Požiadajte o pomoc vo veciach, o ktorých máte pocit, že by ste mali byť schopní, ale nie sú v poriadku, v poriadku.

Ak sa vám nepodarí naformátovať hárok programu Excel alebo vytvoriť dokonalú prezentáciu v Powerpointe, nenechajte sa frustrovať. Namiesto toho môžete požiadať o pomoc.

A vedeli ste, že ľudia, ktorí hľadajú radu, sú kolegami považovaní za inteligentnejších a produktívnejších v práci? To je podľa výskum z Harvard Business School.

Nehovoriac o tom, že by vám to z dlhodobého hľadiska mohlo ušetriť veľa času a negatívnych emócií.

16. Získajte slnečné svetlo.

Ak chcete zvýšiť produktivitu, v tejto štúdii sa uvádza, že by ste sa mali viac vystavovať slnečnému žiareniu. Profesor Alan Hedge z Cornellovej univerzity napísal:

Štúdia zistila, že optimalizácia množstva prirodzeného svetla v kancelárii výrazne zlepšuje zdravie a pohodu pracovníkov, čo vedie k zvýšeniu produktivity. Pretože spoločnosti čoraz viac hľadajú oprávnenie svojich zamestnancov na lepšiu a zdravšiu prácu, je zrejmé, že ich umiestnenie v kancelárskych priestoroch s optimálnym prirodzeným svetlom by malo byť jednou z ich prvých úvah.

Rovnaká štúdia zistila, že viac prirodzeného svetla sa premieta do bdelejších a produktívnejších zamestnancov.

Nielen to, zvýšenie denného svetla malo za následok 84-percentný pokles príznakov únavy očí, bolesti hlavy a príznakov rozmazaného videnia - všetky z nich majú negatívny vplyv na produktivitu.

17. Pozeraj sa na roztomilé obrázky

Áno, čítate to dobre a toto si nevymýšľam.

Ukázalo sa, že na Kawaii je sila. Toto je Japonská štúdia kde vedci zistili, že prezeranie roztomilých obrázkov podporuje starostlivé správanie a zužuje pozornosť.

Kawaii alebo japonské slovo, ktoré znamená „roztomilý“, môže vyvolať pozitívne pocity. A výsledok?

Výsledky ukazujú, že účastníci po prezeraní roztomilých obrázkov vykonávali úlohy vyžadujúce sústredenú pozornosť opatrnejšie. Toto sa interpretuje ako výsledok zúženého zamerania pozornosti vyvolaného pozitívnou emóciou vyvolanou roztomilosťou, ktorá je spojená s motiváciou prístupu a tendenciou k systematickému spracovaniu.

Začnite svoj pracovný deň tým, že sa pozriete na roztomilé predmety, aby ste zvýšili motiváciu a produktivitu. Teraz, kto povedal, že pohľad na tieto roztomilé šteniatka len stráca čas, hm? ako byť produktívny na kawaii

18. Pripomienka: vážte si čas

Produktivita vychádza z nášho úsilia maximalizovať a zhodnocovať náš čas. Niekedy však potrebujeme pripomenutie, aby sme niektoré veci opustili, pretože už nás to neprináša produktivitu.

Nekupujte napríklad svoje potraviny v čase, keď je obchod najrušnejší, pretože vám to zaberie príliš veľa času. Robenie vecí v špičkách vám pomôže ušetriť čas a zamerať pozornosť na veci, ktoré je potrebné uprednostniť.

ako byť produktívny

Výzva do akcie:

Na každú otázku „ako byť produktívny“ je odpoveď iná. To, čo funguje pre mňa, nemusí fungovať pre vás.

Jedna vec je však istá, že chceme zahnať rozptýlenie a prokrastináciu.

Rovnako ako všetky veľké veci, aj zvýšenie produktivity vyžaduje veľa malých krokov - nedeje sa to zo dňa na deň. Niekedy sa dokonca vrátime k svojmu neproduktívnemu ja a začneme odznova.

Nezáleží však na tom, koľkokrát sa vám nedarí kultivovať svoje produktívne pracovné návyky. Dôležité je, aby ste na tom naďalej pracovali a zlepšovali svoju pracovnú morálku.

Dúfajme, že vám vyššie uvedené tipy pomôžu začať cestu k tomu, aby ste sa stali najproduktívnejšou osobou, ktorú poznáte.